FUNGSI ANALIS SISTEM
Diposting oleh Dhamar Arif Rahman | Label: tulisan | Posted On Rabu, 12 Maret 2014 at 06.13
FUNGSI ANALIS SISTEM
Analis sistem(system analyst) adalah
orang yang menganalisis sistem (mempelajari masalah-masalah yang timbul dan
menetukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem) untuk mengidentifikasikan
pemecahan yang beralasan. Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis
informasi (information analyst), analis bisnis (business analyst), perancang
sistem (system designer), konsultan sistem (system consultant) dan ahli teknik
sistem (system engineer).
Analis sistem berbeda dengan
pemogram. Pemogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk
suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancang bangun yang telah dibuat oleh
analis sistem. Akan tetapi ada juga analis sistem yang melakukan tugas-tugas
seperti pemrogram dan sebaliknya ada juga pemrogram yang melakukan tugas-tugas
yang dilakukan oleh analis sistem. Orang yang melakukan tugas baik sebagai
analis sistem maupun pemrogram disebut analis / pemrogram (analyst /
programmer) atau pemrogran/ analis (programmer/analyst). Tugas dan tanguung
jawab analis sistem dan pemrogram adalah berbeda dan dapat dilihat pada table
berikut :
|
Pemrogram
|
Analis
Sistem
|
|
1. Tanggung jawab pemrogram terbatas pada pembuatan program
computer.
2. Pengetahuan pemrogram cukup terbatas pada teknologi
computer, sistem computer, utilities dan bahasa-bahasa pemrograman yang
diperlukan.
3. Pekerjaan pemrogram sifatnya teknis dan harus tepat dalam
pembuatan instruksi-instruksi program.
4. Pekerjaan pemrogram tidak menyangkut hubungan dengan
banyak orang, terbatas pada sesame pemrogram dan analis sistem yang
mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi) programnya.
|
1.Tanggung jawab analis sistem
tidak hanya pada pembuatan program computer saja, tetapi pada sistem secara
keseluruhan.
2. Pengetahuan analis sistem harus
luas, tidak hanya pada teknologi computer, tetapi juga pada bidang aplikasi
yang ditanganinya.
3.Pekerjaan analis sistem dalam
pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar.
4.Pekerjaan analis sistem
melibatkan hubungan banyak orang, tidak terbatas pada sesame analis
sistem,pemrogram, tetapi juga pemakai sistem dan manajer.
|
Pengatahuan dan keahlian yang diperlukan Analis Sistem
Analis sistem harus mempunyai
pengetahuan yang luas dan keahlian yang khusus. Beberapa analis sistem setuju
bahwa pengetahuan-pengetahuan dan keahlian berikut ini sangat diperlukan bagi
seorang analis sistem yang baik :
- Pengetahuan dan keahlian tentang teknik pengolahan data, tekonologi computer dan pemrograman computer:
a. Keahlian teknik yang harus dimiliki adalah termasuk keahlian
dalam penggunaan alat dan teknik untuk pengembangan perangkat lunak aplikasi
serta keahlian dalam menggunakan computer.
b. Pengetahun teknik yang harus dimiliki meliputi pengetahuan
tentang perangkat keras computer, teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa computer,
sistem operasi, utilites dan paket-paket perangkat lunak lainnya.
- Pengetahun tentang bisnis secara umum
Aplikasi bisnis merupakan aplikasi
yang sekarang paling banyak diterapkan, maka analis sistem harus mempunyai
pengetahuan tentang ini. Pengetahuan ini dibutuhkan supaya analis sistem dapat
berkomunikasi dengan pemakai sistem. Pengetahun tentang bisnis ini meliputi
akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, sistem pengendalian
manajemen, pemasaran,produksi, manajemen personalia, keuangan, tingkah laku
organisasi, kebijakan perusahaan dan aspek-aspek bisnis lainnya.
- Pengetahun tentang metode kuantitatif
Dalam membangun model-model
aplikasi, analis sistem banyak menggunakan metode-metode kuantitatif, seperti
misalnya pemrograman linier (linier programming), pemrograman dinamik (dynamic
programming), regresi (regression), network, pohon keputusan (decision tree),
trend, simulasi dan lain sebagainya.
- Keahlian pemecahan masalah
Analis sistem harus mempunyai
kemampuan untuk meletakkan permasalahan-permasalahan komplek yang dihadapi oleh
bisnis, memecah-mecah masalah tersebut ke dalam bagian-bagiannya,
menganalisisnya dan kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu
sistem yang dapat mengatasi permasalahan-permsalahan tersebut.
- Keahlian komunikasi antar personil
Analis sistem harus mempunyai
kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara tertulis. Keahlian ini
diperlukan di dalam wawacara, presentasi, rapat dan pembuatan lapoaran-laporan.
- Keahlian membina hubungan antar personil
Manusia merupakan faktor yang kritis
didalam sistem dan watak manusia satu dengan yang lainnya berbeda. Analis
sistem yang kaku dalam membina hubungan kerja dengan personil-personil lainnya
yang terlibat, akan membuat pekerjaannya menjadi tidak efektif. Apalagi bila
analis sistem tidak dapat membina hubungan yang baik dengan pemakai sistem,
maka akan tidak mendapat dukungan dari pemakai sistem atau manajemen dan
kecenderungan pemakai sistem akan mempersulitnya.
Tim Pengembangan Sistem
Dalam proyek pengembangan sistem
yang kecil dan sederhana, kemungkinan hanya ada seorang analis sistem yang
merangkap sebagai pemrogram (analis/pemrogram) atau seorang pemrogram yang
merangkap sebagai analis sistem(pemrogram/analis). Akan tetapi untuk proyek
pengembangan sistem yang besar atau komplek, pekerjaan ini biasanya dilakukan
oleh sejumlah orang dalam bentuk tim. Anggota dari tim pengembangan sistem ini
tergantung dari besar kecilnya ruang lingkup proyek yang akan ditangani.Tim ini
secara umum dapat terdiri dari personil-personil sebagai berikut :
- Manajer analisis sistem
Manajer anaisi sistem (manager of
system analysis) ini disebut juga sebagai coordinator proyek dan mempunyai
tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Sebagai ketua/ coordinator tim pengembangan sistem
b. Mengarahkan,mengontrol dan mengatur anggota tim pengembangan
sistem lainnya
c. Membuat jadwal pelaksanaan proyek pengembangan sistem yang
akan dilakukan
d. Bertanggung jawab dalam mendefinisikan masalah,studi kelayakan,
disain sistem dan penerapananya.
e. Memberikan rekomendasi-rekomendasi perbaikan sistem
f. Mewakili tim untuk berhubungan dengan pemakai sistem dalam
hal perundingan-perunndingan dan pemberian-pemberian nasehat kepada manajemen dan pemakai sistem.
g. Membuat laporan-laporan kemajuan proyek (progress report)
h. Mengkaji ulang dan memeriksa kembali hasil kerja dari tim.
- Ketua analis sistem
Ketua analis sistem (lead system
analyst) biasanya menjabat sebagai wakil dari manajer analisis sistem.Tugasnya
adalah membantu tugas dari manajer analisis sistem dan mewakilinya bila manajer
analis sistem berhalangan.
- Analis sistem senior
Analis sisten senior (senior system
analyst) merupakan analis sistem yang sudah berpengaalaman.
- Analis sistem
Analys sistem (system analyst)
merupakan analis sistem yang cukup berpengalaman dan dapat bekerja sendiri
tanpa bimbingan dari analis sistem senior.
- Analis sistem yunior
Analis sistem yunior (junior system
analyst) merupakan analis sistem yang belum berpengalaman dan masih membutuhkan
bimbingan-bimbingan dari analis sistem yang lebih senior. Analis sistem yunior
ini sering juga disebut dengan analis sistem yang masih dilatih (system analyst
trainee).
- Pemrogram aplikasi senior
Permograman aplikasi senior (senior
application programmer) merupakan pemrigraman computer yang sudah berengalaman
dengan tugas merancang spesifikasi dari program aplikasi dan mengkoordinasi
kerja dari pemrogram yang lainnya.Pemrogram aplikasi senior ini kadang-kadang juga
disebut dengan pemrogram / analis.
- Pemrogram aplikasi
Pemrogram apliaksi (application
programmer) merupakan pemrogram computer yang cukup berpengalaman dan dapat
melakukan tugasnya tanpa harus dibimbing secara langsung lagi.
- Pemrogram aplikasi yunior
Pemrogram aplikasi yunior (junior
application programmer) merupakan pemrogram computer yang belum berpengalaman
dan masih dibawah bimbingan langsung dari pemrogram yang lebih senior.
Pemrogram aplikasi yunior biasanya hanya dilibatkan pada pembuatan modul-modul
program yang sederhana, seperti misalnya pembuatan bentuk-bentuk I/O. Pemrogram
aplikasi yunior ini sering juga disebut dengan pemrogram aplikasi yang masih
dilatih (application programmer trainee).
Posting Komentar